Le Service G.R.H. soumet des dossiers au collège communal.
Les dossiers traités par le service concernent principalement :
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Prévisions budgétaires et modifications budgétaires concernant les dépenses de personnel
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Gestion des rémunérations (Déclarations trimestrielles à l'O.N.S.S.A.P.L. pour les agents statutaires et contractuels, déclarations au précompte professionnel, déclaration annuelle et distribution des fiches de précompte professionnel, primes syndicales, calcul pécules de vacance, calcul de l’allocation de fin d’année, etc.)
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Fixation et révision des traitements
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Vérification de toutes les données introduites dans le logiciel de paie et contrôle de l'exécution de celle-ci
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Coordination et veille à la bonne application des statuts et règlements communaux
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Gestion des demandes de congés
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Gestion des Accidents de travail
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Classement des documents et tenue des dossiers individuels
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Gestion de la dotation des congés annuels et dispenses du personnel
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Introduction des dossiers pensions pour le personnel statutaire
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Tutelle sur le C.P.A.S.
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Délivrances des documents sociaux (mutuelle, Onem, ONSSAPL, etc) destinés aux membres du personnel
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Organisation des examens de promotion et de recrutement
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Projet de nominations et de promotions à l'essai et à titre définitif
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Établissement du Plan de Formation
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Établissement des profils de fonction par compétences
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Dossier concernant la formation du personnel (formation continuée, professionnelle ou autre)
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Gestion des carrières des agents communaux
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Distinctions honorifiques du personnel communal
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Assure le secrétariat des Comités de concertation de base et de négociation
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Gestion des procédures disciplinaires
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Gestion de l’absentéisme
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Gestion des écoles communales de Saintes, d’Oisquercq, de Clabecq et de l’Académie de musique François Daneels
