Délivrance des prises en charge (séjour étudiant et court séjour)

Séjour étudiant (annexe 32)

Un engagement de prise en charge peut être souscrit en faveur d'une étudiante ou d'un étudiant d'un pays tiers qui ne dispose pas de moyens de subsistances suffisants pour couvrir ses études en Belgique. Cette démarche se fait auprès du service Étrangers.

La garante ou le garant peut être :

• Belge ou membre de l'Union européenne autorisé au séjour de plus de trois mois en Belgique ou dans un autre État membre de l'Union européenne ;
• Ressortissante ou ressortissant d'un pays tiers bénéficiant d'un séjour illimité en Belgique ou dans un autre État membre de l'Union européenne ;
• Ressortissante ou ressortissant d'un pays tiers avec un lien de parenté jusqu'au 3^e degré. Elles ou ils se présentent généralement au poste diplomatique belge à l'étranger parce qu'il s'agit de parents vivant dans le pays d'origine.

Il est impératif que la garante ou le garant se rende au service Étrangers afin de faire légaliser sa signature sur le document de prise en charge.

Les documents requis sont :

• La carte d'identité ou le titre de séjour et une copie recto verso lisible ;
• Le formulaire de prise en charge (annexe 32) dûment complété.

Le coût est de 2,50 €.  

Attention, le document de prise en charge ne peut contenir ni ratures ni corrections. 

Pour signer un engagement de prise en charge, la garante ou le garant doit disposer de moyens de subsistance réguliers et suffisants pour elle-même ou lui-même, pour toute personne à sa charge, et pour toute ressortissante ou tout ressortissant d’un pays tiers pris en charge. Les montants sont à votre disposition sur le site de l’Office des Étrangers.

Pour signer un engagement de prise en charge, la garante ou  le garant doit disposer de 1.845,48 € par mois pour lui-même et 730 € par mois pour chaque étudiante ou étudiant qu’il prend à sa charge (montant fixé pour l'année académique 2022-2023).

L'engagement de prise en charge (annexe 32) peut être souscrit pour une année académique ou pour un cycle d'étude.

Prise en charge touristique (annexe 3bis)

Les citoyennes et citoyens de pays tiers (non-membres de l'Espace économique européen) qui souhaitent pénétrer sur l'Espace Schengen pour un court séjour de 90 jours maximum doivent disposer de moyens de subsistance personnels suffisants, ou faire appel à une garante ou un garant qui réunit les conditions suivantes :

Être une personne physique ;
Avoir la nationalité belge ou disposer d'un titre de séjour à durée illimitée (carte B, C/K, D/L, E/EU, E+/EU+, F, F+) ;
Avoir des moyens de subsistance suffisants pour supporter les frais de soins de santé, de séjour et de rapatriement de la personne prise en charge.
La prise en charge financière d'une personne étrangère se fait via le formulaire annexe 3bis (imprimé en recto verso uniquement) complété par la garante ou le garant et validé par la Ville de son lieu d'inscription. Ce formulaire sera ensuite remis à la personne prise en charge pour présentation à l'ambassade ou au consulat belge à l'étranger, ou lors du passage à la frontière.

Vous trouverez également des informations complémentaires sur le site de l’Office des étrangers.

Le coût est de 2,50 €.  

 

Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter le 02/391.39.81, option numéro 3, du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h, ainsi que durant les permanences du mercredi.