Skip to content

Étrangers

Adresse

Espace Bords de Senne - Boulevard Georges Deryck 49 1480 Tubize Belgique

Horaires

Ouvert
Ma 09:00 - 12:00
Me 09:00 - 12:00 | 14:00 - 17:00 (Pas de permanence de 14h à 17h en juillet et août)
Je 09:00 - 12:00
Ve 09:00 - 12:00 (Uniquement sur RDV)
Sa Fermé
Di Fermé
Lu 09:00 - 12:00 (Uniquement sur RDV)

Le service des Étrangers est accessible au public du lundi au vendredi de 9h à 12h (sauf jours fériés), ainsi que le mercredi après-midi de 14h à 17h (sauf en juillet et août). 

Uniquement sur rendez-vous le lundi et vendredi de 9 à 12h concernant les dossiers suivant : 

  • Demande de séjour (annexe 19, annexe 19ter et annexe 15) ;
  • Demande d’une prise en charge(étudiante ou touristique) ;
  • Demande d’une déclaration d’arrivée.

Il est possible de joindre le service :

  • Par téléphone au 02/391.39.81 du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h ainsi que durant nos permanences du lundi et mercredi. Veuillez choisir l'option numéro 3 pour contacter le service des Étrangers ;
  • Par courrier à : Ville de Tubize - Service des Étrangers - Grand’Place, 1 - 1480 Tubize ;
  • Par courriel via accueil.population@tubize.be

Vous avez la possibilité de payer par Bancontact (pas de Visa ni de Mastercard) ou en liquide.

Un photomaton est disponible dans le couloir au prix de 4 € pour 4 photos (paiement possible en Bancontact ou cash 4 €). Attention, l’appareil ne rend pas la monnaie.

Les missions du service

Le service des Étrangers effectue les différentes démarches nécessaires à l'inscription des étrangères et étrangers arrivant à Tubize et venant de l'étranger.

Il gère les dossiers des étrangères et étrangers résidant sur le territoire de la Ville, délivre les documents de séjour et assure les contacts nécessaires avec l'Office des Étrangers.

Chaque cas est particulier et nécessite donc une approche personnalisée en fonction de la situation spécifique de la citoyenne étrangère et du citoyen étranger.

Il est recommandé à toute personne de nationalité étrangère qui se rend au service des Étrangers, quelle qu'en soit la raison, de toujours se munir des documents d'identité en sa possession (carte d'identité nationale ou passeport) ainsi que du titre de séjour en sa possession, si elle en bénéficie déjà.

Dans l'hypothèse où la requérante ou le requérant est démuni(e) de documents d'identité, elle ou il doit se présenter muni(e) des documents qui lui ont été éventuellement délivrés au moment de son arrivée sur le territoire belge, ainsi que de tout autre document justificatif en sa possession.

Délivrance des documents d’identité pour les ressortissant(e)s étranger(e)s

  1. Étudiant(e) dans un établissement reconnu (expiration au 31/10) ;
  2. Étudiant(e) dans un établissement non-reconnu (expiration au 30/09) ;
  3. Recherche d’emploi après séjour étudiant(e) ;
  4. Regroupement familiale suite à l’ART 10 ;
  5. Renouvellement après régularisation 9bis/9ter.

Demandes de séjour en Belgique

  1. Citoyenne non-européenne, citoyen non-européen ;
  2. Citoyenne européenne, citoyen européen.
  1. Citoyenne non-européenne, citoyen non-européen ;
  2. Citoyenne européenne, citoyen européen.

Délivrance des prises en charge (séjour étudiant et court séjour)

Redevance pour le séjour en Belgique

Demande de protection internationale (demande d’asile)

Départ à l’étranger (radiation des registres et droit de retour)

Accueil des réfugiées ukrainiennes, réfugiés ukrainiens