Ressources humaines

Les missions du service

Le service des Ressources humaines est chargé des missions suivantes : 

 Le pôle gestion des Ressources humaines (GRH)

• Gestion et l’organisation des recrutements, promotions et nominations des agentes et agents ;
• Gestion des étudiantes et étudiants, et des stagiaires ;
• Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouvelles et nouveaux membres du personnel ; 
• Gestion des carrières du personnel communal (plan de formations, gestion des évaluations et entretien de fonction, description de fonction, demande de mobilité interne, nomination ou promotion, pension, …) ; 
• Gestion des pointages, des dotations des congés, des demandes de congés ;
• Remise de distinctions honorifiques du personnel communal ; 
• Gestion de la communication interne (avis au personnel) ;
• Synergies avec la CPAS.

Le pôle gestion administrative du personnel (GAP)/Payroll

• Prévisions et modifications budgétaires concernant les dépenses de personnel ; 
• Gestion des rémunérations (déclarations trimestrielles à l'ONSS pour les agentes et agents statutaires et contractuels, déclarations au précompte professionnel, déclarations annuelles et distribution des fiches de précompte professionnel, primes syndicales, calcul du pécule de vacances, calcul de l’allocation de fin d’année, ...) ; 
• Fixation et révision des traitements ; 
• Interlocuteur avec les organes subsidiants en matière de frais de personnel (Région wallonne (CRAC), la Fédération Wallonie Bruxelles) ;
• Gestion du cadre ;
• Révision, coordination et mise en application des statuts et règlements communaux ; 
• Gestion des pointages, de la dotation des congés annuels, des demandes de congés, des dispenses du personnel ;
• Gestion des dossiers accidents de travail, de l’assurance hospitalisation ;
• Tutelle sur le CPAS ; 
• Délivrance des documents sociaux (mutuelles, ONEM, ONSS, …) destinés aux membres du personnel ; 
• Secrétariat des Comités de concertation de base et de négociation ; 
• Gestion des procédures disciplinaires et de l’absentéisme ; 
• Synergies avec le CPAS.

Le pôle Enseignement

• Gestion administrative du personnel des écoles communales de Saintes, d’Oisquercq, de Clabecq et de l’Académie de musique (entrées et fins de fonction, états de service, relevé des absences, …) ;
• Gestion des opérations statutaires (classement des temporaires prioritaires,
  nominations, …) ;
• Recrutement du personnel enseignant et assimilé (engagements temporaires, …) ;
• Gestion des dossiers disciplinaires du personnel enseignant et assimilé ;
• Élaboration et modification des règlements et projets (règlement de travail, règlement d’ordre intérieur, projets éducatif et d’établissement, …) ;
• Organisation des réunions des organes de concertation (COPALOC, …) ;
• Coordination et référent Plan de pilotage, référent pôles territoriaux ; 
• Coordination des écoles (projets, subventions, …) ;
• Interlocuteur avec les organes subsidiants (la Fédération Wallonie-Bruxelles et autres) ;
• Gestion des évaluations des directions.

Le pôle coordination

• Élaboration du budget en matière de frais de personnel ;
• Suivi des subsides ;
• Gestion et suivi des modifications des statuts et règlements ;
• Soutien aux autres pôles ;
• ...